IMSP Institutul Oncologic anunță selectarea candidaților pentru ocuparea următoarei funcții: Asistent/Asistentă manager în cadrul Unității de coordonare a serviciului oncologic la nivel național
Scopul funcției: Asigurarea suportului administrativ, organizațional, informațional și logistic pentru activitatea Unității de coordonare a serviciului oncologic la nivel național, contribuind la buna desfășurare a proceselor de coordonare, monitorizare, raportare și comunicare instituțională, precum și la realizarea obiectivelor Programului Național de Control al Cancerului (PNCC).
Atribuții și responsabilități principale:
- Asigură suport administrativ, informațional și organizatoric pentru activitatea Unității de coordonare a serviciului oncologic la nivel național, contribuind la realizarea obiectivelor Programului Național de Control al Cancerului (PNCC);
- Participă la planificarea, organizarea și monitorizarea activităților prevăzute în PNCC și în planurile anuale de activitate ale Unității;
- Asigură gestionarea fluxului de documente aferente activităților de coordonare, monitorizare și evaluare a serviciului oncologic la nivel național, inclusiv recepționarea, înregistrarea, distribuirea, urmărirea executării și arhivarea acestora;
- Monitorizează respectarea termenelor de executare a sarcinilor stabilite prin planurile de activitate, dispozițiile conducerii, ordinele Ministerului Sănătății și alte documente oficiale și informează conducerea asupra stadiului de realizare;
- Participă la colectarea, sistematizarea și consolidarea informațiilor furnizate de instituțiile medico-sanitare și alte entități implicate în implementarea PNCC;
- Contribuie la pregătirea rapoartelor periodice privind realizarea activităților și indicatorilor Programului Național de Control al Cancerului, precum și a altor rapoarte solicitate de conducerea instituției, Ministerul Sănătății sau partenerii de dezvoltare;
- Asigură actualizarea și gestionarea bazelor de date, registrelor, listelor de contact și a altor evidențe administrative necesare desfășurării activității Unității;
- Participă la organizarea procesului de monitorizare și evaluare a activităților PNCC, inclusiv la centralizarea informațiilor și pregătirea materialelor necesare ședințelor de analiză și evaluare;
- Oferă suport logistic și administrativ pentru organizarea ședințelor de lucru, grupurilor tehnice, consiliilor consultative, reuniunilor interinstituționale și altor activități de coordonare a serviciului oncologic;
- Întocmește procese-verbale, note informative, sinteze, rapoarte și alte documente rezultate din activitatea Unității și asigură transmiterea acestora către destinatari;
- Facilitează comunicarea și schimbul de informații dintre Unitate, subdiviziunile IMSP Institutul Oncologic, instituțiile medico-sanitare, Ministerul Sănătății, CNAM, autoritățile publice și partenerii implicați în implementarea PNCC;
- Participă la organizarea activităților de instruire, seminarelor, atelierelor de lucru, conferințelor și altor evenimente profesionale destinate consolidării capacităților personalului implicat în controlul cancerului;
- Acordă suport administrativ în implementarea proiectelor naționale și internaționale din domeniul oncologiei și contribuie la buna desfășurare a activităților realizate în colaborare cu partenerii de dezvoltare;
- Asigură evidența corespondenței electronice și gestionarea informațiilor transmise prin sistemele informaționale și platformele electronice utilizate în activitatea Unității;
- Participă la elaborarea materialelor informative, prezentărilor, analizelor și documentelor necesare promovării activităților și rezultatelor Programului Național de Control al Cancerului;
- Contribuie la organizarea activităților de monitorizare a implementării intervențiilor de prevenire, depistare precoce, diagnostic, tratament, reabilitare și supraveghere a pacienților oncologici, în conformitate cu obiectivele PNCC;
- Asigură evidența documentelor aferente proiectelor, grupurilor de lucru și activităților desfășurate în cadrul Unității, precum și păstrarea acestora conform cerințelor instituționale;
- Îndeplinește alte atribuții administrative, organizatorice și de secretariat stabilite de conducerea instituției și a Unității, în limitele competențelor funcționale.
Condiții generale și specifice pentru ocuparea funcției:
- Deține cetățenia Republicii Moldova;
- Posedă limba de stat și limba engleză, scris și vorbit, cunoașterea altor limbi străine prezintă un avantaj;
- Deține studii medii sau superioare într-un domeniu relevant pentru funcția exercitată.
- Cunoaște legislația aplicabilă domeniului de activitate și principiile de organizare și gestionare a activităților administrative și organizaționale;
- Deține cunoștințe privind gestionarea și evidența documentelor și corespondenței oficiale;
- Cunoaște și utilizează eficient tehnologiile informaționale și aplicațiile Microsoft Office, inclusiv Word, Excel și PowerPoint;
- Deține abilități de organizare și planificare a activităților și de gestionare eficientă a timpului;
- Deține abilități de comunicare verbală și scrisă și de redactare a documentelor oficiale;
- Are capacitate de analiză, sinteză și sistematizare a informațiilor;
- Manifestă responsabilitate, corectitudine, discreție profesională și respectarea principiului confidențialității;
- Are capacitate de lucru în echipă și de colaborare eficientă cu subdiviziunile instituției și partenerii externi;
- Demonstrează promptitudine, inițiativă, flexibilitate și capacitate de respectare a termenelor stabilite.
Conținutul actelor necesare pentru ocuparea funcției:
- Curriculum Vitae;
- Copia actului de identitate;
- Copii de pe diplomele de studii și alte acte care atestă efectuarea unor specializări și cursuri de educație profesională relevante funcției;
Termenul de depunere a CV-urilor: Depunerea CV-urilor se va efectua până la ocuparea funcției.
CV-urile se vor depune personal la sediul IMSP Institutul Oncologic, Secția resurse umane, str. Nicolae Testemițanu, 30, sau prin e-mail: [email protected].
Persoana responsabilă de oferirea informațiilor suplimentare și recepționarea actelor: Doamna Tatiana RADUCAN, Șefă Secția resurse umane
Telefon de contact: 022 852 453
La interviu vor fi invitați candidații ale căror CV-uri corespund condițiilor generale și specifice stabilite pentru ocuparea funcției.