Activitățile din cadrul T1.3 urmăresc asigurarea unui proces eficient de management, monitorizare și raportare a proiectului, în conformitate cu obiectivele stabilite și cerințele partenerilor implicați.

Proiectul prevede implementarea unui mecanism de raportare tehnică și financiară realizat în colaborare cu liderii pachetelor de lucru (WP) și autoritățile competente, incluzând elaborarea a trei rapoarte intermediare și a unui raport final. Abordarea de management adaptiv va permite ajustarea continuă a activităților pe baza rezultatelor și informațiilor obținute în timp real.

Pentru evaluarea progresului proiectului va fi utilizat un instrument digital dedicat monitorizării continue și analizei indicatorilor de performanță, contribuind la elaborarea rapoartelor anuale și la fundamentarea deciziilor strategice.

Rezultatele evaluărilor și principalele concluzii vor fi prezentate în cadrul Adunării Anuale, asigurând transparența procesului și participarea activă a tuturor părților interesate.

Totodată, realizările proiectului și rezultatele obținute vor fi comunicate constant către parteneri și comunitate, în vederea promovării schimbului de experiență, consolidării colaborării și creșterii impactului proiectului.

T2.3 Diseminare și evenimente de implicare a comunității

Activitatea prevede coordonarea și organizarea unor evenimente de amploare dedicate consolidării colaborării și schimbului de cunoștințe în cadrul rețelei EUnetCCC. Printre acestea se numără reuniunea anuală EUnetCCC, estimată să reunească aproximativ 1.000 de participanți, incluzând sesiuni dedicate structurilor de guvernanță și discuții tematice orientate spre cooperare și dezvoltare strategică.

De asemenea, va fi organizat un seminar de lansare destinat liderilor pachetelor de lucru (Work Package Leaders), cu scopul de a asigura o inițiere coordonată și unitară a activităților proiectului.

În sprijinul activităților desfășurate în cadrul Joint Action (JA), va fi dezvoltat un cadru integrat de comunicare care va include instrumente, materiale informative și resurse dedicate pentru asigurarea unei comunicări coerente și eficiente între toate activitățile și structurile implicate.

Totodată, proiectul va implementa inițiative de implicare a comunității prin organizarea de workshop-uri, webinare și alte evenimente interactive, menite să consolideze relațiile dintre parteneri, profesioniști și comunitatea largă a părților interesate, contribuind la schimbul de experiență și la creșterea impactului proiectului.

T3.2 Managementul colectării și analizei datelor

T3.3 Raportare periodică și managementul tabloului de bord

Pachetul de lucru nr. 3 are drept scop dezvoltarea unui sistem eficient de monitorizare, evaluare și raportare pentru urmărirea indicatorilor-cheie de performanță (KPI), a progresului activităților și a impactului Acțiunii Comune (JA) asupra rețelei EUCCC și a sectorului sănătății.

În cadrul activității T3.2 vor fi dezvoltate și implementate procese de colectare și analiză a datelor, integrate în platforma digitală de management al proiectului, pentru monitorizarea continuă a progresului și evaluarea rezultatelor obținute. Totodată, vor fi elaborate mecanisme de feedback și chestionare de satisfacție pentru evaluarea impactului activităților și identificarea domeniilor care necesită îmbunătățiri.

Activitatea T3.3 vizează elaborarea rapoartelor periodice și gestionarea tabloului de bord al proiectului pentru asigurarea unei monitorizări transparente și eficiente a implementării JA. Vor fi elaborate rapoarte anuale privind progresul pachetelor de lucru, realizările și provocările identificate, iar rezultatele obținute vor contribui la procesul de planificare strategică și îmbunătățire continuă.

Prin monitorizare constantă, analiză a indicatorilor și implicarea activă a partenerilor, activitatea va contribui la consolidarea cooperării, transparenței și eficienței în cadrul rețelei EUCCC.

T4.1 Strategie de sustenabilitate, foaie de parcurs și raport

T4.2 Implementare pilot și evaluare

Pachetul de lucru nr. 4 are ca obiectiv asigurarea sustenabilității pe termen lung a rețelei EUnetCCC prin dezvoltarea unei strategii integrate, a unei foi de parcurs și a unui raport de sustenabilitate, bazate pe rezultatele WP4–WP9 și pe lecțiile învățate din inițiativele de cooperare europeană și internațională.

În cadrul T4.1 va fi elaborată strategia de sustenabilitate EUnetCCC, care va defini direcțiile viitoare de dezvoltare, modelele organizaționale pentru CCC-uri și mecanismele de colaborare între structuri naționale și transfrontaliere. Aceasta va fi completată de o foaie de parcurs pentru implementare și un raport de sustenabilitate.

T4.2 vizează implementarea de proiecte pilot pentru testarea și evaluarea diferitelor modele organizaționale ale CCC-urilor, inclusiv crearea de noi centre, transformarea celor existente și dezvoltarea rețelelor naționale sau regionale.

Pilotele vor fi adaptate contextului fiecărui stat membru, de la rețele naționale în state mici sau medii, până la conectarea CCC-urilor existente în țări precum Austria, Belgia și Suedia. Alte inițiative includ dezvoltarea primului CCC în Grecia, modele regionale în Spania și Norvegia, precum și soluții transfrontaliere pentru statele mici, inclusiv Moldova, Cipru, Luxemburg și Malta.

Aceste activități vor sprijini dezvoltarea de standarde comune, trasee de pacienți și rețele de colaborare, contribuind la consolidarea unei infrastructuri oncologice europene integrate și sustenabile.

T5.3 Monitorizare, follow-up și suport pentru activitățile de certificare

Această activitate este dedicată monitorizării continue și sprijinirii procesului de certificare în cadrul rețelei EUnetCCC, asigurând funcționarea eficientă, dinamică și aliniată la standardele în evoluție. Abordarea propusă urmărește consolidarea unui cadru de certificare robust, adaptabil și orientat spre îmbunătățire continuă a centrelor oncologice din rețea.

Activitatea include testarea completă a procesului de certificare EUnetCCC pentru validarea eficienței acestuia și identificarea eventualelor îmbunătățiri necesare. Pe baza rezultatelor obținute în fazele pilot și de testare, vor fi implementate ajustări privind procesele, instrumentele IT și fluxurile informaționale, în strânsă corelare cu activitățile T5.1 și T5.2.

De asemenea, va fi asigurată monitorizarea continuă a conformității cu criteriile de certificare și coordonarea întregului proces de certificare, inclusiv gestionarea aplicațiilor centrelor candidate, desemnarea operatorilor de certificare, elaborarea planurilor de inspecție și coordonarea diseminării rezultatelor.

Activitatea implică, totodată, colaborarea cu echipele de guvernanță și management IT pentru menținerea și actualizarea instrumentelor digitale utilizate în procesul de certificare, precum și validarea rezultatelor prin intermediul unui comitet dedicat definirii nivelurilor de certificare, asigurând armonizarea evaluărilor.

Se va analiza, de asemenea, fezabilitatea implementării unui proces de evaluare continuă a programului, cu implicarea unor organizații externe de acreditare, precum International Society for Quality in Health Care – International Accreditation Program (IAP). Acest proces va include evaluări intermediare bazate pe feedback-ul colectat de la vizitele de audit, evaluatori și comitetele decizionale, contribuind la ajustarea și îmbunătățirea continuă a sistemului de certificare.

T6.2 Activități de consolidare a capacităților pe domeniile de calitate

T6.3 Sprijin pentru implementarea strategiilor în CCC-uri în contexte sanitare specifice

Pachetul de lucru nr. 6 are ca obiectiv dezvoltarea unui cadru cuprinzător de consolidare a capacităților, care acoperă toate cele șapte domenii de îmbunătățire a calității, oferind suport adaptat centrelor oncologice cuprinzătoare (CCC) pentru îndeplinirea Setului de Criterii și Standarde al EUCCC.

În cadrul T6.2 vor fi implementate activități de formare și dezvoltare a capacităților în toate domeniile de calitate, prin sesiuni de instruire față în față și webinare organizate de centre cu expertiză relevantă. Aceste centre vor împărtăși bune practici și experiențe cu instituțiile care doresc să își îmbunătățească capacitățile. Se prevede organizarea a două sesiuni anuale față în față pentru fiecare domeniu și a 14 webinare pe parcursul a trei ani, acoperind cele șapte teme principale ale programului.

Dezvoltarea capacităților privind integrarea îngrijirii și cercetării va fi realizată etapizat, conform unei abordări structurate în trei faze, asigurând progresul gradual și sustenabil al implementării.

T6.3 se concentrează pe sprijinirea implementării practice a strategiilor de consolidare a capacităților în CCC-uri care activează în contexte sanitare specifice sau complexe, asigurând alinierea la procesele de îmbunătățire a calității și la cerințele de certificare.

Această activitate presupune dezvoltarea unui cadru de suport dedicat, mobilizarea unui grup de experți și mentori, precum și furnizarea de instrumente personalizate și consultanță directă pentru facilitarea îndeplinirii standardelor și criteriilor EUCCC în contexte diverse.

Implementarea T6.3 se desfășoară în paralel cu T6.2 și este structurată în trei faze, asigurând o abordare progresivă și adaptată nevoilor centrelor implicate.

T8.2 Implementarea acțiunilor strategice comune pentru EUnetCCC și crearea sinergiilor transfrontaliere

Pachetul de lucru nr. 8 se concentrează pe implementarea inițiativelor strategice comune menite să consolideze cooperarea transfrontalieră în cadrul rețelei EU Net CCC, prin valorificarea expertizei colective și dezvoltarea de sinergii în domeniul cercetării, prevenției, diagnosticării și îngrijirii oncologice.

Activitățile vor fi dezvoltate în strânsă corelare cu WP4, WP6 și WP9, urmărind consolidarea colaborării între centrele oncologice cuprinzătoare (CCC) și armonizarea practicilor la nivel european.

Un prim domeniu vizează implementarea ghidurilor clinice și schimbul de experiență între CCC-uri. Vor fi organizate workshop-uri dedicate aplicării practice a ghidurilor, analize ale lacunelor de implementare și platforme online pentru schimb de bune practici. De asemenea, vor fi dezvoltate parteneriate cu societăți profesionale europene și naționale, precum și colaborări cu ERN și JANE-2 pentru alinierea la standardele europene și facilitarea mobilității pacienților și personalului medical.

Un alt pilon important îl reprezintă prevenția cancerului și screeningul personalizat. Vor fi dezvoltate hub-uri de cunoaștere și platforme digitale pentru schimb de inovații, precum și workshop-uri pentru definirea rolului CCC-urilor în prevenție. Activitățile includ proiecte de cercetare colaborativă, campanii de conștientizare publică, elaborarea de ghiduri de prevenție și cooperare internațională cu organizații precum IARC și inițiative din Australia, Japonia, SUA, Regatul Unit și Canada.

În domeniul diagnosticului de precizie, activitatea va sprijini implementarea uniformă la nivel european prin platforme de schimb de cunoștințe, workshop-uri de standardizare și programe educaționale. Vor fi dezvoltate proiecte comune de diagnostic, în corelare cu inițiative precum PCM4EU și CanHeal, pentru îmbunătățirea practicii clinice și a integrării cercetării în îngrijirea pacienților.

Un alt domeniu vizează utilizarea secundară a datelor clinice, prin dezvoltarea unui cadru de standardizare a datelor și a accesului securizat la acestea, în colaborare cu organizații precum IARC, UNCAN și EUCAIM. Vor fi sprijinite cercetările multicentrice, dezvoltarea de bune practici și utilizarea datelor în dashboard-uri și analize inter-centre.

De asemenea, se va consolida infrastructura pentru desfășurarea studiilor clinice multicentrice, prin crearea unui sistem de generare a ideilor de studii, un board de coordonare, suport IT și baze de date dedicate. Se vor dezvolta mecanisme de colaborare transfrontalieră, platforme de schimb de experiență și soluții pentru mobilitatea pacienților în cadrul studiilor clinice.

În domeniul supraviețuirii (survivorship), activitatea va sprijini dezvoltarea de programe integrate adaptate diferitelor categorii de pacienți, schimbul de bune practici și parteneriate cu organizații europene precum JANE și EONS. Vor fi promovate programe personalizate, inclusiv suport psihologic, nutrițional, art-terapie și îngrijire pentru vârstnici.

În final, activitatea va consolida guvernanța și leadership-ul în cadrul CCC-urilor prin evaluarea structurilor existente, dezvoltarea de programe de formare în leadership, schimb de experiență și susținerea rețelelor naționale și regionale. Vor fi analizate și structurile de guvernanță pentru mobilitatea pacienților, cu accent pe accesul transfrontalier la tratament și studii clinice.

În ansamblu, T8.2 contribuie la crearea unui ecosistem european integrat, colaborativ și orientat spre inovare în oncologie.